Bogor, Jumat, 23 Oktober 2026 — Tim Sekretariat Dewan Pengurus Pusat Himpunan Alumni IPB University (DPP HA IPB) menggelar rapat koordinasi pada Jumat (23/10/2026), bertempat di Gedung Alumni IPB, Lantai 2, Kota Bogor.
Rapat ini membahas sejumlah agenda penting terkait penguatan administrasi dan tata kelola organisasi, khususnya pemutakhiran database kepengurusan, pendataan alumni, serta inventarisasi aset dan barang milik DPP HA IPB.
Salah satu agenda utama adalah pembahasan database kepengurusan yang mencakup Dewan Pengurus Daerah (DPD), Dewan Pengurus Cabang (DPC), Dewan Pengurus Komisariat (DPK), badan otonom (Banom), dan Dewan Pengurus Cabang Internasional (DPCI). Selain itu, rapat juga membahas pendataan alumni sebagai bagian dari upaya membangun basis data yang terintegrasi, akurat, dan mudah diakses untuk mendukung pelaksanaan program kerja organisasi.
Di bidang keseketariatan dan rumah tanggal HA IPB rapat membahas inventarisasi barang yang tersimpan di gudang serta inventarisasi aset dan perlengkapan DPP HA IPB. Pendataan ini diharapkan dapat membantu memastikan seluruh barang tercatat dengan baik, memudahkan pemantauan kondisi dan keberadaan aset, serta meningkatkan tertib administrasi dan akuntabilitas pengelolaan organisasi.
Rapat dihadiri oleh enam peserta, yaitu Gugi, Entin, Dian, Dadat, Budi, dan Latip. Para peserta berdiskusi mengenai pentingnya koordinasi dan pembenahan administrasi sekretariat sebagai fondasi dalam mendukung efektivitas kerja organisasi.
Melalui rapat ini, Tim Sekretariat DPP HA IPB diharapkan dapat mendorong tersedianya database kepengurusan dan alumni yang lebih tertata, sekaligus mewujudkan sistem inventarisasi barang dan aset yang lebih sistematis, transparan, dan berkelanjutan.
Pembenahan administrasi, penguatan database, dan tertib inventarisasi merupakan bagian penting dari upaya mewujudkan tata kelola organisasi HA IPB yang profesional, efektif, dan terintegrasi.